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首页 >> 新闻中心 >>公司新闻 >> 【沙龙国际建议】新冠疫情下,企业如何做好财务软件的移动办公?
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【沙龙国际建议】新冠疫情下,企业如何做好财务软件的移动办公?

时间:2022-04-11     作者:沙龙国际服务中心【原创】   阅读

当前,新冠疫情形势还是比较严峻的,我们要随时应对疫情的常态化影响。为了配合防控需要,某些地方的企业可能会临时要求居家办公,这就需要我们随时做好居家移动办公的准备,尤其是财务工作,以免匆匆忙忙毫无准备而影响工作。那么,作为沙龙国际财务软件的用户,您要如何做好财务软件的移动办公准备呢?

一、如果您是单机版用户,平时应该及时做好数据备份!例如每次使用完财务软件或者是每天下班的时候,都要进行软件数据备份;同时,要将备份文件拷入到您自己的U盘里或网盘、邮箱之类的移动介质,以便在家中安装好单机版软件后,可随时将您备份的最新的数据文件恢复到软件里接着做账。单机版软件安装程序可随时在沙龙国际官网下载,下载后解压缩直接安装到您电脑上即可。最重要的是,不要忘记将软件加密狗带回家,使用软件时,需要先将加密狗插上电脑才行。若没插加密狗,安装好的软件会提示试用版,有数据量的限制;插上加密狗,安装好的软件自动变成正式版,不限数据量。总结;建议您每天下班的时候把加密狗和最新备份的数据随时带在身边,以便在家里可以安装使用。

二、若您觉得单机版软件总要通过“数据备份和恢复”来实现移动办公比较麻烦,那么推荐您可直接使用沙龙国际随身版软件。随身版软件和单机版软件的功能是一模一样的,只不过,单机版需要安装,而随身版是不需要安装在电脑上,软件已提前做好在特制的U盘里,使用时将U盘插到电脑上并调出里面的程序直接用就可以了,用完退出u盘即可,数据是存储在u盘里,可即插即用,随身携带,对经常移动办公的用户来说是非常便利的。

三、若您单位是多人协同办公,建议您用网络版软件。网络版分局域网和广域网。通俗一点来讲,局域网是指几个人在同个地点办公,用的是同一路网络(即从同个路由器接出来的网线)。广域网是指几个人在不同地点办公,例如有的在广州,有的在北京,北京连接到广州;或者虽然在同个地点办公,但用的不是同个网络。那么,对于疫情下的居家办公,由于大家不是在同个局域网内办公,那显然得用广域网网络版才合适。网络版需要指定一台普通电脑做服务器(相当于总开关),其他人电脑安装客户端(即软件录入的工作端)。只有服务器电脑开着,安装了客户端的电脑才能连接上。若您服务器是安装在公司电脑上,那么疫情居家办公期间,您要考虑这个服务器的开关问题。有可能您是无法回到公司开启服务器电脑的。所以建议有条件的公司,最好购买“专用服务器机子”,这种机子是可以24小时开启着,这样就算您无法回到公司,也不会影响客户端软件的连接。再者,您也可以自己直接租用云服务器(例如阿里云服务器),然后沙龙国际客服协助您把服务器端部署到云服务器上,这样就可以24小时连接到云服务器,也不再需要开启物理服务器机子。

以上就是疫情期间,做好财务软件的移动办公的相关建议。


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